Indehaver & partner · Karriereindsatsen Danmark Gothersgade 11A, 1123 København K Tlf. 41 65 65 65 · nn@kidk.dk
Elevernes indhold - sat i system
Ti professionelle elevreels til jeres kanaler, og et system der gør eleverne til skolens faste indholdsleverandører.
På to minutter
Del 1 · Ti elevreels. Fuld produktion med jeres egne elever. Én optagedag på skolen, syv dages redigering, tre retterunder. 19.500 kr.
Del 2 · Skolens system til elevers billeder og video. Eleverne uploader foto og video med samtykket indbygget. I bedømmer, kategoriserer og genfinder alt fra ét kontrolpanel. 25.000 kr. eller 499 kr./md.
De to dele kan købes hver for sig. Resten af dokumentet er uddybningen - den samlede prisoversigt står til sidst.
Baggrund
Det indhold, der virker bedst på jeres kanaler, er elevernes eget. Unge tror på unge.
Problemet er alt arbejdet udenom: bede om materialet, rykke for det, samle det ind fra telefonerne, holde styr på samtykker, vurdere om det kan bruges - og et halvt år senere lede efter det igen.
Det er dér, timerne forsvinder. Ikke i markedsføringen, men i koordineringen.
Del 1 giver ti færdige reels. Del 2 fjerner arbejdet permanent.
1
Ti elevreels til jeres kanaler
19.500 kr.
Ti færdige, vertikale reels med jeres egne elever. Optaget på skolen på én samlet dag og leveret klar til upload på TikTok, Instagram, Snapchat, Facebook og jeres hjemmeside.
En fuld produktion, ikke en optagelse. Vi står for alt fra idé til færdig fil. Jeres opgave: et opstartsmøde på en time, udvælgelse af de medvirkende elever, og skolen til rådighed på optagedagen.
Trin 1 · før dagen
Forproduktion
Koncept, ti vinkler, manuskripter, lokationer, optageplan og samtykke.
Trin 2 · én dag
Optagedag
Ét samlet besøg med fuldt kamera-, lys- og lydsæt. Vi instruerer eleverne.
Trin 3 · syv dage
Redigering
Klip, grading, lyd, undertekster og grafik. Derefter tre retterunder.
Trin 4 · aflevering
Levering
Ti færdige reels, som er jeres, plus tekstforslag og udgivelsesrækkefølge.
Del 1 · alt hvad der er med
Hele produktionen, punkt for punkt
Del 1 · tidsplan og pris
Optaget på én dag, leveret på syv
Én optagedag på skolen. Syv arbejdsdage til redigering. Op til tre retterunder. Fra accept til færdige film: cirka tre uger.
19.500 kr. ekskl. moms for hele produktionen. Udstyr, folk på dagen, al efterbehandling, undertekster og alle rettigheder er inkluderet. Ingen efterregning for filer eller rettigheder.
2
Skolens system til elevers billeder og video
Fra 499 kr./md.
Et internt system i to dele: en app til eleverne, og et kontrolpanel til jer.
De ti reels giver indhold med det samme. Systemet sikrer, at der aldrig igen mangler materiale.
Hver elev har en app på telefonen. På studieturen, til festen, i laboratoriet: vælg klippet, skriv en linje - send.
Skolen har materialet. Eleven har afgivet et dokumenteret samtykke. Klippet ligger i jeres kontrolpanel, klar til at blive bedømt, kategoriseret, brugt eller arkiveret.
Det går begge veje: en besked til 2.g om, at I mangler et klip fra Prag-turen inden fredag, og at det bedste giver frokost i kantinen. Materialet kommer ind i løbet af weekenden.
Elevsiden
Appen
Eleverne uploader, følger deres statistik og modtager jeres opgaver.
→
Automatisk
Samtykket
Hver upload bærer et tidsstemplet samtykke. Ingen papirgang.
→
Skolesiden
Kontrolpanelet
Alt samlet, bedømt, kategoriseret og søgbart - jeres eget mediearkiv.
Del 2 · funktioner
Hvad systemet indeholder
Det, der får det til at virke
Eleverne skal have lyst
Et system, ingen bruger, er ingenting værd. Derfor er halvdelen af arbejdet lagt i elevsiden.
Det skal være hurtigere end at sende det til en lærer. To klik fra kamerarullen. Ingen mails, ingen formularer.
De skal kunne se, at det bliver brugt. Eleven får besked, når skolen tager deres klip i brug. Ingen motivation er stærkere.
Der skal være noget at spille om. Rangliste, årlig kåring af top 5, og konkurrencer I kan målrette præcis den klasse, det handler om.
Over tid bliver det en tradition frem for en kampagne. Traditioner kræver ikke interne timer.
Rammer og kontering
Hører udgiften under markedsføring?
Kun delvist. Der købes ingen annoncer, ingen betalt eksponering og ingen bureauhonorarer. Anskaffelsen er et internt digitalt system på linje med skolens øvrige, og det løser fire opgaver, hvoraf markedsføring er den ene:
Samtykke- og rettighedsstyring. Dokumenteret samtykke på hver fil, med tilbagetrækning og sletning. En databeskyttelsesopgave I har i forvejen, i dag løst manuelt.
Skolens mediearkiv. Søgbart arkiv til hjemmeside, intranet, forældrekommunikation, årsskrift, ansøgninger og oplæg.
Intern kommunikation. Målrettede beskeder til hele skolen, en årgang, en klasse eller et hold.
Elevinddragelse. Eleverne får en synlig rolle og en årlig anerkendelse. Elevaktivitet, ikke reklame.
Markedsføringen er resultatet - ikke udgiften.
I praksis er det en udgift til it og administration, ikke til markedsføring. Konteringen er naturligvis jeres vurdering, og vi leverer gerne den dokumentation, den kræver.
Regnestykket
Hvad koster det jer i dag?
Det afgørende tal er ikke prisen på systemet, men hvad den nuværende måde koster i interne timer. Sæt jeres egne tal ind:
Timer om ugen på at efterlyse, indsamle, koordinere, indhente samtykke og genfinde materiale4 timer
Uger om året40 uger
Interne timer om året i alt160 timer
Intern timepris inkl. overhead (eksempel)350 kr.
Årlig omkostning ved den nuværende måde56.000 kr.
Tallene er et eksempel, ikke en påstand om jeres skole.
Købet koster under halvdelen af ét års interne timer - én gang. Licensen cirka en tiendedel, om året. Frigør systemet en tilsvarende andel af tiden, er udgiften dækket allerede det første år.
Omfang
Hvad vi bygger, og hvorfor prisen ser sådan ud
Første version omfatter elevapp, samtykkemotor, kontrolpanel, arkiv, notifikationer, statistik, brugerstyring, drift og sikkerhed.
Til sammenligning
Som skræddersyet udvikling til jer alene er et omfang som dette typisk omkring 320 timers arbejde. Til en almindelig dansk udviklingstimepris på 850 kr. ekskl. moms svarer det til omkring 272.000 kr. Forskellen mellem det tal og tallene nedenfor er den investering, vi selv lægger i produktet.
Del 2 · to modeller
To måder at gå ind i det på
De fordeler ejerskab, risiko og udgift forskelligt.
Model A
Køb
I ejer systemet
25.000 kr.ekskl. moms · engangsbeløb
I ejer det færdige system. Ingen løbende licens, ingen binding.
To års eneret i Nordsjælland fra leveringen.
Videreudvikling efter levering afregnes på timebasis.
Drift og hosting 2.999 kr./år ekskl. moms - sikker drift, daglig backup, domæne og 500 GB lagring.
Passer jer, hvis I foretrækker en afsluttet anskaffelse frem for en løbende budgetpost.
Alt er med. Systemet, hosting, drift, backup, support, oplæring og 500 GB lagring - uden årlig driftsudgift ved siden af.
Løbende videreudvikling uden ekstra regning i hele perioden.
Ingen anskaffelsesudgift. Ingen opstartsbetaling og ingen udviklingsomkostning - I betaler kun licensen.
Jeres indhold er jeres. Billeder, video og data tilhører skolen, og I henter selv ned i fuld kvalitet direkte i systemet, når som helst. Ophører aftalen, bortfalder kun adgangen til systemet.
Licensformen kender I. Fra jeres nuværende licens hos os: produktet står ikke stille, og forbedringerne kommer uden ekstra regning.
I binder jer i tre år. Til gengæld står I aldrig med en forældet løsning.
Hvis I er i tvivl
Model B koster 17.964 kr. over tre år mod 25.000 kr. ved køb, inkl. al videreudvikling, drift og support. Model A koster mere, men efterlader jer med et system, I ejer. Vi anbefaler Model B: produktet er nyt og kommer til at vokse, og I får hver udbygning med.
Levering
Tidsplan og jeres rolle undervejs
Del 1: optagedagen aftales inden for to uger efter accept, første leverance syv arbejdsdage senere. Fra accept til færdige film: cirka tre uger.
Del 2: klar til brug senest otte uger efter accept. Vi står selv for hele udviklingen og er ikke afhængige af materiale fra jer undervejs.
I får adgang til systemet fra dag ét og kan prøve funktionerne, efterhånden som de bygges på. Ingen skriftlige delstatusser - I er inde i det rigtige system hele vejen.
Ved lanceringen står vi for introduktionen til eleverne: opsætningsmateriale, QR-koder, en præsentation til klasserne og en gennemgang for medarbejderne i kontrolpanelet.
Samlet oversigt
Priser
Del 1 · Ti elevreels
Fuld produktion, tre retterunder, og materialet er jeres.
19.500 kr.ekskl. moms · engangs
Del 2 · Systemet, Model A
Køb. I ejer systemet. To års eneret i Nordsjælland. Drift 2.999 kr./år.
25.000 kr.ekskl. moms · engangs
Del 2 · Systemet, Model B
Licens. Alt inkluderet, løbende videreudvikling, ingen opstartsbetaling.
499 kr./md.ekskl. moms · 5.988 kr./år
Vælger I begge dele: 44.500 kr. med Model A, eller 19.500 kr. plus 499 kr./md. med Model B.
Betingelser
Alle priser er ekskl. moms. Tilbuddet er gyldigt i 30 dage.
Del 1 leveres cirka tre uger efter accept. Del 2 senest otte uger efter accept.
Betaling, Del 1 og Del 2 Model A: 50% ved opstart og 50% ved levering. Model B faktureres årligt forud.
Eneretten følger Model A og løber to år fra levering. Den omfatter ungdomsuddannelser og gymnasiale institutioner i Nordsjælland. Karriereindsatsen Danmark kan frit anvende teknologien uden for Nordsjælland.
Alt materiale fra Del 1 tilhører Frederiksværk Gymnasium og HF og kan anvendes frit på samtlige kanaler, uden tidsbegrænsning.
Alt indhold i systemet - billeder, video, tekster og tilhørende data - tilhører Frederiksværk Gymnasium og HF i begge modeller. Skolen kan til enhver tid hente materialet ned i fuld kvalitet direkte i systemet.
Data behandles fortroligt og efter gældende regler. Databehandleraftale indgås ved aftalens indgåelse, og alt materiale opbevares på servere i EU hos en europæisk leverandør uden for amerikansk jurisdiktion.